Important: ghidul are caracter general și pornește de la Legea societăților nr. 31/1990. Actul constitutiv poate cere termene mai lungi, iar societățile listate la bursă au reguli suplimentare. La nevoie, cere părerea unui jurist.
Termenele pe scurt
- Convocarea AGA la societatea pe acțiuniminimum 30 de zile între apariție și ședință
- A doua ședință, dacă nu e cvorumpoate fi fixată din convocator, nu în aceeași zi
- Cererea acționarilor cu cel puțin 5% din capitalîn cel mult 15 zile de la publicarea convocării
- Completarea ordinii de ziapare cu cel puțin 10 zile înainte de adunare
- Adunarea asociaților la SRLscrisoare recomandată, cu cel puțin 10 zile înainte
- Hotărârile adunăriidepuse la Registrul Comerțului în 15 zile
Zilele se socotesc calendaristic, fără ziua publicării și fără ziua ședinței. Actul constitutiv poate cere termene mai lungi.
Până când trimiți anunțul?
Alege tipul anunțului și data primei ședințe. Îți arătăm ultima zi în care anunțul poate apărea și până când e bine să ni-l trimiți.
Trimite-ne anunțul cel târziu
alege data ședinței
Socotim 3–4 zile lucrătoare pentru apariție și o zi pentru ofertă și plată. Zilele publicării și a ședinței nu se numără.
Societăți pe acțiuni: cel puțin 30 de zile
Adunarea generală a unei societăți pe acțiuni se convoacă prin publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, și într-un ziar de largă răspândire din localitatea sediului sau din cea mai apropiată. Între apariția convocării și data primei ședințe trebuie să fie cel puțin 30 de zile.
Dacă societatea are numai acțiuni nominative, actul constitutiv poate permite ca publicarea să fie înlocuită cu o scrisoare recomandată sau cu un mesaj electronic semnat, trimis fiecărui acționar cu cel puțin 30 de zile înainte.
Cum se numără zilele
Ziua apariției și ziua ședinței nu intră în calcul. Câteva exemple:
| Anunțul apare | Prima ședință, cel mai devreme | Ne trimiți actele, cel târziu |
|---|---|---|
| 2 martie | 2 aprilie | în jur de 24 februarie |
| 15 aprilie | 16 mai | în jur de 9 aprilie |
| 1 septembrie | 2 octombrie | în jur de 25 august |
Ultima coloană e orientativă: socotim 3–4 zile lucrătoare până la apariție și o zi pentru ofertă și plată. Sărbătorile legale pot adăuga o zi.
Alte termene de reținut
altă zi
A doua ședință
Dacă la prima adunare nu se întrunește cvorumul, se ține a doua. Data ei se poate trece din capul locului în convocator, fără o nouă publicare. Nu poate avea loc în aceeași zi cu prima.
15 / 10 zile
Completarea ordinii de zi
Acționarii cu cel puțin 5% din capital cer puncte noi în cel mult 15 zile de la publicarea convocării. Completarea apare cu cel puțin 10 zile înainte de adunare.
Detalii și formular10 zile
SRL: scrisoare recomandată
Asociații se convoacă de regulă prin scrisoare recomandată, la adresa din registrul asociaților. Dacă actul constitutiv prevede publicarea în Monitorul Oficial, se aplică termenul din actul constitutiv.
15 zile
După adunare
Hotărârile se depun la Registrul Comerțului, pentru mențiuni; cele care trebuie publicate ajung în Partea a IV-a prin procedura registrului. Păstrează la dosar și numărul Monitorului Oficial cu convocarea.
Ai stabilit data ședinței?
Trimite-ne convocatorul cu aproximativ 35 de zile înainte. Verificăm documentele și îți trimitem oferta în 1–2 ore, în zilele lucrătoare; la cerere, și pentru publicarea în ziar.
Întrebări frecvente
Cum se numără cele 30 de zile?
Nu se pun la socoteală nici ziua în care apare Monitorul Oficial, nici ziua ședinței. Dacă anunțul apare pe 1 martie, prima ședință se poate ține cel mai devreme pe 1 aprilie. Pentru siguranță, unele societăți mai adaugă o zi sau două.
Termenul de 30 de zile se aplică și la SRL?
La SRL, legea prevede convocarea asociaților prin scrisoare recomandată, cu cel puțin 10 zile înainte, dacă actul constitutiv nu stabilește altceva. Publicarea în Monitorul Oficial devine necesară când o cere actul constitutiv sau când nu poți ajunge la asociați pe altă cale.
Zilele de sărbătoare se scad?
Termenul legal se socotește în zile calendaristice, deci și sărbătorile intră în cele 30 de zile. Zilele lucrătoare contează doar pentru timpul nostru până la apariție, de aceea calculatorul sare peste weekend și peste sărbătorile legale.